Nextup タイムログ 使い方ガイド

01このアプリの目的

開発の第一の目的は、並行して進めた2つの仕事を、総稼働時間を変えずにそのまま記録し、行動の振り返りを正確にすることです。

これまでのタイムログでは、会議に出ながら資料を作るような並行作業を正しく残せませんでした。

何にどれだけ時間を使ったかを、部門別・主分類別(作業・思考・教育・リサーチ)に、実際に近い形で見られます。週報や行動の振り返りの材料が正確になります。

02はじめ方

最初に一度だけ行います。

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   メンバー台帳に登録してもらう

   管理者(人事)に、メンバー台帳への登録とタイムログの権限を依頼します。登録するのは、名前・業務用の Google アカウントのメール・ランク・所属です。自分でタイムログに登録する入口は、2026-10-27 に終わりました。
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   ログインする

   Google でログイン:ログインしていない画面の「Google でログイン」を押し、メンバー台帳に登録されている Google アカウントを選びます。一度入ると、そのブラウザでは以後自動でログインします(毎日入り直す必要はありません)。
   スマホ(とくに iPhone のホーム画面のアプリ):Google でログインできないときは、PC などログイン済みの端末で「設定 → 別の端末でも使う」を開き、出てきた QR コードを読み取るか、8文字のコードをスマホの「別の端末のコードでログイン」に入れてください(10分間・1回だけ有効)。
   ログイン用 URL:自分専用の URL(画面とご案内メールに届きます)を開いても入れます。URL は他の人に教えないでください。
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   アプリとして登録する(おすすめ)

   Chrome でアプリとして登録すると、ほかのタブに埋もれず、アイコンから全画面ですぐ開けます。

   • PC(Chrome): ログイン後の画面で、アドレスバーの右端にあるインストールのアイコン(画面に下向き矢印)→「インストール」。見当たらないときは、右上の「︙」→「キャスト、保存、共有」→「ページをアプリとしてインストール」
   • Android(Chrome): 右上の「︙」→「ホーム画面に追加」または「アプリをインストール」
   • iPhone(Chrome・Safari): 共有ボタン →「ホーム画面に追加」

   登録したアイコンから開いてログインされていないときは、「Google でログイン」を試すか、ログイン済みの端末の「設定 → 別の端末でも使う」のコードで入ってください(ブラウザとアプリで、ログインが別々に保存されます。iPhone のホーム画面のアプリは、コードで入るのが確実です)。
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   カレンダーを共有する

   記録を自分の Google カレンダーに入れるための設定です。

   • Google カレンダーで、書き出したいカレンダーの「設定と共有」を開く
   • アプリの設定画面に出ているアドレスを追加し、権限を「予定の変更」にする
   • アプリの設定で書き出し先のカレンダー ID を確かめ(メインカレンダーなら Gmail アドレス)、「確認を始める」を押す
   • 出てきた確認コード(NT- で始まる文字)を件名に入れた予定を、そのカレンダーに今日の日付で自分で作り、「確認する」を押す(確認に使った予定はアプリが消します)

   自分のカレンダーかを確かめるための手順です。確認が済むまでは、記録はカレンダーに書き出されず、送信待ちに残ります(確認すると送られます)。招待された予定では確認できません。書き出し先のカレンダー ID を変えたときも、確認し直しになります。
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   別の端末でも使う

   設定 →「別の端末でも使う」で QR コードを出し、スマホで読み取ります。QR コードは10分間、1回だけ有効です。

画面は4つのタブです。サマリー(最初に開く)/ 記録 / 集計 / メモ。設定は右上のアイコンから開きます。タブの行の右端には、今日記録した Nextup業務の実稼働(重なった時間は二重に数えない。「今日の業務 5時間30分」。スマホでは「5:30」の形)が出ます。サマリーには、大きな4つのボタン・スターを付けた付箋・TODO・月のカレンダー(記録のある日に印と、その日の Nextup業務の実稼働。日を押すとその日のタイムラインを開く)・今週の目標達成が並び、いちばん下に今週の実績の表があります。

03記録する

サマリーか記録タブのいちばん上にある大きなボタンの「開始」を押します。押した瞬間から計測が始まり、内容(Nextup業務 か 個人、部門、タイトルなど)は計測中にゆっくり入れられます。入力途中の内容は自動で保存されます。

入力を楽にするもの

• タイトルの候補: 直近90日に使ったタイトルを、入力途中にあいまい一致で出します。選ぶとタイトル・部門・タグが入ります(主分類は同じタイトルでも変わるので入りません)。
• 部門外の注意: 所属していない部門を選ぶと注意が出ます。応援などで正しければ、そのまま確定できます。
• 閉じる前の確認: 入力途中で画面の外を押しても「変更を破棄しますか」と確認が出るので、内容が消えません。

押し忘れ対策

• 長い計測のお知らせ: 計測が決まった間隔(初期値20分)を超えるたびに、ブラウザの通知で知らせます。設定でオンにします。
• 自動停止: 計測が長くなりすぎると(初期値4時間)自動で止まり、要確認 に移ります。止まる少し前から「まもなく自動停止」と表示されます。
• 送れなかった計測: 通信が切れている間に始めた計測を、つながってから送ったときに断られた場合(その間に別の端末で計測が2本動いていたなど)も、その時間を失わないよう 要確認 に残ります。
• 要確認のものは、記録にもカレンダーにも入っていません。記録タブで時刻と内容を直して「この内容で確定」するか、破棄します。

削除・破棄のボタンはゴミ箱のアイコンです。1回押すと赤い「本当に削除」に変わり、もう一度押すと消えます。色には意味があります。緑で塗ったボタンは確定・保存・完了など先へ進める操作、赤い枠のボタンは削除・取り消しなど消す操作(押すと赤く塗った「本当に〜」に変わり、もう一度押すと実行)、白いボタンはそのほかの操作です。選んでいる項目やタブも緑で示します。記録の色は 青 = Nextup業務、山吹色 = 個人、注意は橙色です。

タイマーの状態はサーバーに保存されるので、PC で開始してスマホで完了することもできます。PC など幅の広い画面では、カードが左右2列に並びます。

04並行作業と意識配分

タイマーは2本まで同時に動かせます。会議中に別の作業を始めたときは、会議のタイマーを止めずに2本目を開始してください。

カレンダーの予定の説明欄にも「按分後 45分(実時間 60分・並行作業あり)」のように書かれ、配分を変えると書き直されます。集計と業務時間の CSV の時間も、この配分後(按分後)の値です。

05振り返る・直す

他の参加者がいる会議を記録にするときは、警告が出ます。自分が主催の会議は件名などが書き換わり、参加者にも反映されます。招待された会議は編集権限がないため、記録すると元の会議は自分のカレンダーから削除され、入力した内容で自分の予定が新しく作られます(主催者やほかの参加者の予定は消えません)。

06カレンダーの予定をそのまま計上する

Google カレンダーに直接入れた予定も、件名の【】で部門と主分類の両方が分かれば、自動で記録として計上されます。タイマーを押し忘れた通話や、招待された会議も、件名さえ整っていればそのまま業務時間になります。

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   対象になる予定

   業務用カレンダーの、自分で作った予定と、招待に「参加」と回答した予定です。終わった予定だけが対象で、未来の予定・終日の予定・「未定」や「未回答」の招待は入りません。日付(0:00)をまたぐ一人の予定は、取り込むときにアプリがカレンダーの予定を 0:00 で2つに分けます。会議と繰り返しの予定は分けられないので、カレンダーで前後に分けてください。
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   取り込まれるタイミング

   毎日午前3時と、記録タブの「⟳ カレンダーと同期」を押したときです。当月と前月の予定を読みます(ボタンで同期できるのは1人1時間に20回まで)。カレンダーで時刻や件名を直したり、予定を消したり、不参加にしたりすると、そのまま記録にも反映されます。
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   取り込んだ記録を直したいとき

   カレンダーの予定が正なので、アプリでは変更・削除できません。カレンダーで直すか、記録を押して「記録として作り直す」から登録し直してください。

会議を主催する方へ:招待の件名に【部門】【主分類】を付けておくと、参加者はタイマーを押さなくても、その会議が自動で正しく計上されます。

07集計と業務時間の CSV

集計タブで、週ごと・月ごとの時間の使い方を見られます。対象は Nextup業務の記録だけです。

自分の業務の CSV を書き出すときは、その月のカレンダーの予定のうち計上できないもの(重なっている・部門や主分類が読み取れない など)が一覧で出ます。「Google カレンダーで開く」で件名を直して「⟳ 再チェック」を押すか、部門・主分類が読み取れない予定は「記録に登録」を押して、記録タブのグレーの予定と同じ画面で部門・主分類を入れて記録にしてください。日付(0:00)をまたぐ一人の予定は、「今すぐ分けて取り込む」を押すと、すぐに 0:00 で分けて取り込みます(その月の分けられる予定をまとめて分けます)。

リーダー以上の方は、メンバー全員・メンバーごとの集計と記録の一覧、部門別の工数(主分類 × メンバー)も見られます。他の人の集計を見たことは操作ログに残ります。

08メモ

メモタブの上で「全て・付箋・TODO・週報」を切り替えます。開いたときは「全て」で、付箋 → TODO → 週報の順に縦に並びます。

週報をまとめるボタン

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   AI整形用にコピー

   先週の「今週施策」、今週の稼働サマリー・記録の一覧・メモを1つにまとめ、指示文を付けてコピーします。AI にそのまま貼れます。指示文は自分用に変えられます。
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   確定版を取り込む

   Notion に出した完成版を貼り付けると、見出しごとに8項目に分けて整形欄に入ります。翌週の画面に、先週の「今週施策」が表示されます。
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   Notion用にコピー・書き出し

   整形欄を見出し付きでコピーします。期間を指定して、週報メモを Markdown / CSV のファイルでダウンロードすることもできます(メモ自体は入力するたびに自動で保存されています)。

付箋・メモ・記録の説明に書いた URL は、自動でリンクになります。

09設定でできること

10管理者向け